Sale Admin (Retails Channel)

Description and Requirement

Responsibilities

• Issue sales quotation and invoices of retail channel and send out to related parties.
• Retails Channel ၏ Sales Quotation နှင့် Invoice ပြေစာများထုတ်ပေးပြီး သက်ဆိုင်ရာသူ (သို့)ဌာနများသို့ ပေးပို့ရန်။
• Register new customers in both physical forms and software system.
• Customer အသစ်များကို စာရွက် Form ဖြည့်ခြင်းနှင့် Software System နှစ်မျိုးလုံးတွင် မှတ်ပုံတင်ရန်။
• Issue credit note when required and update general ledger in the system 
• လိုအပ်သောအခါ Credit Note ထုတ်ခြင်းနှင့် System ထဲတွင် General Ledger ပြင်ရန်။ 
• Administer cash receiving process of retail channel and send report to relevant parties.
• Retails Channel cash received/ငွေသားလက်ခံရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဦးစီးလုပ်ဆာင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာသို့ ငွေအပ်နှံခြင်းနှင့် Report ပေးပို့ရန်။
• Administer product receiving inbound process for retail channel warehouse.
• Administer product distribution outbound process of retail channel warehouse.
• Check stock timely (twice in a month), prepare necessary documentation and submit inventory report accordingly. 
• Stock ကို အချိန်မီစစ်ဆေးခြင်း (တစ်လလျှင် နှစ်ကြိမ်)၊ လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကို ပြင်ဆင်ပြီး Report သင့်တော်စွာ တင်ပြရန်။
• Update and report daily sales reports.
• Daily Sales Report/နေ့စဥ်ရောင်းချမှုအစီရင်ခံစာများကို နေ့စဉ်တင်ပြ/Report လုပ်ရန်။
• Report daily cash received both retails and all channels
• Channel အားလုံး၏ နေ့စဉ်ငွေအဝင်စာရင်း/Daily Cash Reaceived အား Report လုပ်ရန်။ 
• Produce Delivery Note then process further with the third party – logistic service firm on enquiries regarding to the delivery time frame and keep updated the delivery status.
• Update customer data in the system and report monthly.
• Tracking time-by-time by dropping a cold call randomly to outlets to ensure the order and actual value accurate;
• File document (Sales Contracts/POs, Delivery Orders, Delivery Note, etc.) both soft and hard files as well as data processing into the system;
• Support with General Accountant to manage stock movement and actual stock value record accurately;
• Calculate salesmen commission/incentive and submit to next steps.
• အရောင်းဝန်ထမ်းများ၏ လစဉ် Sales Incentive များတွက်ချက်ပြီး အဆင့်ဆင့်ခွင့်ပြုချက်တောင်းခံ တင်ပြရန်။ 
• Perform other related duties as assigned by superior/manager

• At least Bachelor Degree Graduated
• Holder of accounting related diploma will be added advantage
• ဖွဲရပြီး Accounting Diploma Certificate ရထားသူများ ဦးစာပေးခံရမည်။ 
• Knowledge of logistics, stock management, and FMCG business.
• Logistics, Stock စီမံမှုများနှင့် FMCG လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိရမည်။
• Experience in tracking, monitoring and processing documents related to sales and logistics
• Service minded, detail-oriented, can-do attitude, teamwork, and good communication skill to serve as link among parties.
• Good at computer skills (MS Word, Excel, Powerpoint, V Look Up, Pivaot, Email, Etc..)
• Able to work 6 days a week.
• Able to communicate in English

Requirements